Zeiterfassung mit Clockodo, Projektabrechnung in Business Central
Ihre Berater erfassen Zeiten in Clockodo, am Mac, am PC oder offline in der mobilen App. Projektzeiten, Arbeitsstunden und Abwesenheiten fließen in Echtzeit nach Microsoft Dynamics 365 Business Central, ohne manuelle Eingriffe und ohne doppelte Dateneingabe. Dort werden sie als Projektposten gebucht, gegen Budgets verglichen und abgerechnet. dicobis.clockodo verbindet die rechtssichere Zeiterfassung aus Deutschland mit dem Projektmodul und der Finanzbuchhaltung von Business Central.
Zeiten erfassen, wo gearbeitet wird
Arbeitstag starten, Pause erfassen, Projektzeit buchen: Clockodo läuft als Desktop App und als offline fähige mobile App. Kein Nachtragen am Freitag, keine Zettelwirtschaft beim Kunden.
In Echtzeit in Business Central
Jeder Zeiteintrag aus Clockodo steht sofort in Business Central: Direkte Verbindung ohne Umwege, kein Export, kein Import, keine doppelte Dateneingabe.
Von der Stunde zur Rechnung
Erfasste Zeiten werden als Projektposten importiert und über den Business Central Standard abgerechnet: Leistungsnachweis, Rechnung, Umsatz und Kosten je Projekt aus einem System.
Rechtssicher und aus Europa
Clockodo erfüllt die Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland und Europa. Arbeitszeit, Stundenkonten und Abwesenheiten sind dokumentiert und liegen zusammen mit den Projektzeiten zentral in Business Central.
Vom Projektstart bis zur Rechnung in klaren Schritten
dicobis.clockodo bildet den Weg der Stunde durchgängig ab: Das Projekt entsteht in Business Central, die Zeit in Clockodo, die Abrechnung wieder in Business Central. Jede Stufe nutzt den Standard des jeweiligen Systems, jede Buchung ist bis zum Zeiteintrag nachvollziehbar, und die Projektleitung arbeitet mit Budgets statt mit Bauchgefühl.
Projekt in Business Central anlegen
Debitor, Projekt, Projektaufgaben und Preise entstehen im Projektmodul von Business Central. Budgets in Stunden und Euro werden je Aufgabe hinterlegt.
Kunden und Projekte in Clockodo zuordnen
Kunden, Projekte und Leistungen in Clockodo werden den Projekten und Projektaufgaben in Business Central zugeordnet. Die Zuordnung entsteht einmal bei der Einrichtung, neue Projekte werden ergänzt.
Zeiten in Clockodo erfassen
Das Team bucht Projektzeiten per Stoppuhr oder manuell, mit Beschreibung und Abrechenbarkeit, dazu Arbeitszeit, Pausen und Abwesenheiten mit Genehmigung. Desktop, Browser oder mobile App, auch offline.
Zeiten in Echtzeit nach Business Central übernehmen
Projektzeiten, Arbeitsstunden und Abwesenheiten werden vollautomatisch nach Business Central übernommen und als Projektposten gebucht: Mitarbeiter, Projektaufgabe, Menge, Stundensatz, Beschreibung. Die Prüfung vor der Rechnung erfolgt im Business Central Standard.
Leistungsnachweis und Rechnung aus Business Central erstellen
Aus den Projektposten entstehen Leistungsnachweis und Verkaufsrechnung im Business Central Standard. Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Projekt liegen in der Finanzbuchhaltung, ohne Nacharbeit.
Projekte, Teams und Budgets im Griff
Wachsende Projektdienstleister haben selten ein Zeiterfassungsproblem bei einer Person. Sie haben es über Projekte, Teams und Monate hinweg: Budgets werden erst bei der Rechnung geprüft, Stunden fehlen am Monatsende, Leistungsnachweise entstehen von Hand. dicobis.clockodo trägt diese Mehrdimensionalität: Alle Projekt und Personaldaten liegen zentral in Business Central, Budgets sind während des Projekts sichtbar, und die Lösung wächst mit Teamgröße und Projektzahl.
Budgets während des Projekts kontrollieren
Geplante und gebuchte Stunden je Projektaufgabe stehen in Business Central nebeneinander. Die Projektleitung sieht Überschreitungen, bevor die Rechnung sie sichtbar macht.
Festpreis, Aufwand und Kontingent abrechnen
Das Projektmodul von Business Central kennt alle drei Abrechnungsarten. Zeiten aus Clockodo werden je Projekt passend behandelt: fakturiert, gegen ein Kontingent gezählt oder als Kosten auf den Festpreis gebucht.
Externe Berater und Freelancer einbinden
Freelancer buchen in Clockodo auf dieselben Projekte wie das eigene Team. Ihre Stunden landen als Projektposten in Business Central, sodass Eingangsrechnungen gegen die gebuchten Zeiten geprüft werden können.
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Überstunden im Blick
Clockodo dokumentiert Arbeitszeit, Pausen, Urlaub und Krankheit nach den gesetzlichen Vorgaben. Business Central bleibt schlank, die Personalzeit liegt im dafür gebauten Werkzeug.
Umsatz und Deckungsbeitrag je Projekt auswerten
Weil Zeiten als Projektposten in Business Central liegen, greifen Standardauswertungen, Power BI und dicobis.canvas direkt darauf zu: Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Projekt, Kunde oder Berater.
In einem Termin
zur klaren Entscheidung
Buchen Sie Ihren kostenlosen Analysetermin. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Ihrem heutigen Weg von der Stunde zur Rechnung, zu Budgetkontrolle und Leistungsnachweisen und zum Fit von dicobis.clockodo für Ihre Projektorganisation.
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System für Zeit, Projekt und Rechnung, kein manueller Export
Jahre eigener Einsatz bei dicobis von der Stunde bis zur Rechnung
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Im Termin schauen wir auf Ihren Weg von der Zeiterfassung zur Rechnung, sortieren Projektarten und Abrechnungsmodelle und ordnen ein, was im Standard von Business Central und dicobis.clockodo abgedeckt ist.
- Bestandsaufnahme heutiger Zeiterfassung und Abrechnung: Tools, Verantwortlichkeiten, Aufwand pro Monat
- Abgleich Ihrer Projektarten mit dem Projektmodul von Business Central
- Einschätzung zu Stammdaten, Stundensätzen und Freigabeprozess
- Grober Fahrplan mit Aufwand, Phasen und Risiken
FAQ
Wir erfassen Zeiten heute in Excel oder direkt in Business Central. Wann lohnt sich dicobis.clockodo?
Sobald mehrere Berater parallel auf mehrere Projekte buchen und der Monatsabschluss zur Sammelaktion wird: Stunden nachtragen, Leistungsnachweise zusammenstellen, Budgets prüfen. Typische Auslöser: mehr als fünf projektbuchende Mitarbeiter, Freelancer im Team, Kunden, die Leistungsnachweise zur Rechnung erwarten, oder die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Wo der Punkt bei Ihnen liegt, klären wir im Analysetermin.
Welche Daten fließen zwischen Clockodo und Business Central?
Die Integration überträgt unidirektional von Clockodo nach Business Central, in Echtzeit: Projektzeiten, Arbeitsstunden und Abwesenheiten mit Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, Dauer, Beschreibung und Abrechenbarkeit. In Business Central werden daraus Projektposten. Business Central bleibt führendes System für Kunden, Preise und Abrechnung, Clockodo für Zeiterfassung, Stundenkonten und Abwesenheiten.
Warum Clockodo und nicht die Zeiterfassung im Business Central Standard oder in Jira?
Das Zeitblatt von Business Central ist für Buchhalter gebaut, nicht für Berater unterwegs. Jira erfasst Zeiten technisch je Ticket und braucht Zusatzmodule für Arbeitszeit und Abwesenheiten. Clockodo ist für Deutschland lokalisiert, rechtssicher für Arbeitszeiterfassung, läuft offline auf dem Smartphone und wird von über 10.000 Unternehmen genutzt. dicobis.clockodo bringt diese Zeiten dorthin, wo abgerechnet wird.
Wie oft werden Zeiten übertragen und wo werden sie geprüft?
Die Übertragung läuft vollautomatisch in Echtzeit, ohne manuelle Eingriffe. Geprüft wird dort, wo abgerechnet wird: Projektleitung oder Backoffice sichten die Projektposten in Business Central vor der Rechnungsstellung. Korrekturen erfolgen in Clockodo und werden automatisch nachgezogen.
Wie spielt dicobis.clockodo mit dicobis.canvas und weiteren dicobis Produkten zusammen?
dicobis.clockodo ist eine eigenständige App für Business Central und setzt auf dem Projektmodul des Standards auf. Kennzahlen wie nicht abgerechnete Stunden, offene Freigaben oder Budgetüberschreitungen lassen sich mit dicobis.canvas als Kacheln ins Rollencenter holen. Weitere dicobis Produkte sind nicht erforderlich.
Wie verläuft die Einführung?
Sie benötigen eine aktive Business Central Umgebung (Cloud oder On-Premises) und ein Clockodo Konto mit Adminzugriff. Clockodo lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Die Einführung umfasst Einrichtung des Connectors, Zuordnung von Kunden, Projekten und Leistungen, Schulung und einen Testlauf mit echten Zeiteinträgen. Danach ist die Integration sofort einsatzbereit, auch an einer bestehenden Business Central Umgebung. dicobis nutzt dicobis.clockodo selbst für die eigene Projektabrechnung. Aufwand und Lizenzmodell ordnen wir konkret im Analysetermin ein.
Was kostet dicobis.clockodo?
Connector: 4 Euro pro Business Central Nutzer und Monat. Einrichtung und Schulung: 3.800 Euro einmalig. Clockodo Lizenzen werden direkt bei Clockodo abgeschlossen, 14 Tage kostenlos testen.